Kiek iš tikrųjų kainuoja dokumentų skaitmeninimas? Sąžiningas skaičiavimas kontorai

Dauguma dokumentų skaitmeninimo įrankių Lietuvoje kainuoja pagal tą patį modelį: tarifas už dokumentą, mažėjantis su apimtimi. Modelis geras — jis sąžiningai auga kartu su darbu. Problema ne modelis, o tai, kas į tarifą neįeina.

Ko nesimato kainoraštyje

Tipinis pavyzdys: bazinis tarifas dengia tik dokumento nuskaitymą. Norite eilučių lygio duomenų — papildomas mokestis už kiekvieną eilutę. Norite, kad įrašai atsidurtų ERP be rankinio importo — dar priedas. Banko išrašų sugretinimas? Dažniausiai tai apskritai kito įrankio darbas, už kurį mokate atskirai arba darote rankomis. Kiekvienas priedas atrodo smulkmena, bet 1 000 dokumentų per mėnesį kontorai jie susideda į šimtus eurų.

Pilno krepšelio skaičiavimas

Skaičiuojant automatizavimo kainą, verta į vieną eilutę sudėti viską, ko realiai reikia mėnesio uždarymui: nuskaitymas su eilutėmis ir PVM kodais, banko srautai, sugretinimas su dokumentais, deklaracijų juodraščiai, eksportas į ERP. Tada padalinti iš dokumentų skaičiaus. Gautas „pilnas tarifas už dokumentą“ dažnai būna 1,5–2 kartus didesnis nei reklamuojamas bazinis tarifas.

Kaip skaičiuojame mes

CashCore kainuojamas pagal aktyvių klientų skaičių. Digitize plane įskaičiuota 50, Automate — 100, o Portal — 300 dokumentų vienam klientui per mėnesį. Viršijus pasirinkto plano limitą taikomas aiškus 0,15 € mokestis už papildomą dokumentą. Banko eilutės, deklaracijų parengimas ir patvirtintų duomenų eksportas nėra skaičiuojami kaip dokumentai.

Išvada paprasta: lyginkite ne bazinius tarifus, o pilną mėnesio krepšelį. Jei įrankio kaina „nuo 18 centų“ virsta 35 centais su priedais, o kito įrankio 30 centų yra galutinė — pigesnis yra antrasis.

Prijungsime vieną klientą, pamatuosime dabartinį darbą ir parodysime, kiek laiko CashCore sutaupo su jūsų tikrais duomenimis.